Offre d’emploi : Gestionnaire de paie et administration du personnel (H/F) en CDI à temps plein
Date de prise de poste : dès que possible
Présentation de l’entreprise
Association Loi 1901 à but non lucratif, l’Association Résidences Boussac assure la gestion de trois établissements médico-sociaux sur le territoire vosgien et un établissement en Haute-Savoie.
Présentation du site de travail
Le siège social assure la gestion des ressources humaines, de la paie, de la comptabilité et de la facturation pour l’ensemble des cinq établissements des Résidences Boussac, y compris le siège lui-même.
Il a pour mission la réalisation de l’ensemble des tâches afférentes à la paie (élaboration, déclarations sociales…). Il se voit également attribué des missions relatives à la gestion administrative.
Attributions : De manière non exhaustive, les principales attributions du Gestionnaire de paie sont :
- Gestion complète de la paie
- Collecter et contrôler les éléments variables de paie transmis par les établissements et responsables de service.
- Saisir ou intégrer les éléments variables dans le logiciel de paie.
- Contrôler les absences, congés payés, heures supplémentaires, heures complémentaires, astreintes, primes, indemnités et retenues.
- Prendre en compte les embauches, départs, changements de situation, évolutions de rémunération et modifications contractuelles.
- Préparer, éditer et contrôler les bulletins de salaire.
- Préparer les états de virement des salaires et acomptes.
- Réaliser les opérations de clôture de paie dans le respect du calendrier mensuel.
- Assurer l’archivage et la mise à disposition des documents de paie.
- Déclarations sociales et contrôles post-paie
- Préparer, contrôler et transmettre les DSN mensuelles et événementielles.
- Contrôler les cotisations sociales et les bases déclarées.
- Assurer le suivi des organismes sociaux : URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, mutuelle et autres organismes concernés.
- Traiter les signalements d’événements liés aux arrêts de travail, reprises anticipées et fins de contrat.
- Identifier les anomalies issues des comptes rendus métiers et effectuer les corrections nécessaires.
- Participer aux contrôles de paie et aux rapprochements entre les états de paie, la comptabilité et les paiements effectués.
- Préparer les éléments nécessaires aux contrôles internes, audits ou demandes des organismes.
- Gestion des absences et des arrêts de travail
- Contrôler les informations relatives aux congés, absences et arrêts de travail.
- Assurer le suivi administratif des arrêts maladie, accidents du travail et maladies professionnelles.
- Établir et transmettre les attestations de salaire nécessaires.
- Préparer et suivre les dossiers de prévoyance lorsque cela est nécessaire.
- Contrôler la bonne prise en compte des indemnités journalières et des compléments de salaire en paie.
- Effectuer les relances auprès des organismes ou établissements en cas de dossier incomplet.
PROFIL RECHERCHE :
- Très bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), SILAE, SAGE et Google Drive (qui serait un plus) ;
- Organisé et rigoureux ;
- Discret et respectueux de la confidentialité ;
- Polyvalent et capable de gérer plusieurs missions simultanément ;
- Doté d’un esprit d’initiative et fort de propositions ;
- Adaptabilité et souplesse.
Diplôme exigé : Gestionnaire de paie
Expérience : débutant accepté si candidat motivé
Salaire selon le profil du candidat
Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, envoyez-nous votre candidature !
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation ici.